Moltes pimes encara controlen l'horari amb un Excel compartit. Sembla barat fins que comptes el temps de qui el manté, el primer error en una inspecció o una disputa sobre hores que no pots demostrar.
Aquest article compara Excel (o paper) amb un software de control horari sense vendre fum: quan l'Excel encara pot funcionar, quan ja no, i què aporta una eina com SolveLens HR.
Excel per al control horari: avantatges reals
No tot és negatiu. En alguns contextos, l'Excel té sentit:
- Cost inicial zero si ja el tens instal·lat.
- Flexibilitat total per a equips molt petits amb horaris estables.
- Sense curva d'aprenentatge si tothom ja l'usa per altres coses.
- Valid per a 2–3 persones en un entorn molt controlat.
El problema no és l'Excel en si: és usar-lo com a sistema de producció quan l'equip creix, hi ha torns, vacances o tele treball.
On falla l'Excel (i el paper)
- Sense traçabilitat: no saps qui va canviar una cel·la ni quan.
- Versions paral·leles: "el meu Excel" vs "el de RRHH".
- Registre a posteriori: omplir el mes el dia 28 no és un registre diari fiable.
- Desconnectat de vacances: absències en un altre fitxer o per WhatsApp.
- Inspecció i conflictes: difícil demostrar hores concretes per dia i persona.
Si vols entendre l'obligació legal en detall, llegeix la nostra guia sobre el registre de jornada a Espanya.
Comparativa ràpida
| Criteri | Excel / paper | Software (SolveLens HR) |
|---|---|---|
| Cost directe | 0 € (app existent) | Des de 4,5 €/empleat/mes + IVA |
| Temps de gestió | Alt (manual) | Baix (automàtic) |
| Registre diari fiable | ❌ Depèn de disciplina | ✅ Fitxatge per empleat |
| Vacances integrades | ❌ Solen anar apart | ✅ Inclòs |
| Informes exportables | ⚠️ Manual | ✅ Pla Professional |
| Escalabilitat | ❌ Es trenca en créixer | ✅ Fins a desenes d'empleats |
El cost ocult de l'Excel
Imagina que el responsable dedica 2 hores setmanals a revisar fitxatges, unificar versions i respondre consultes. Són ~8 hores al mes. Multiplica pel cost hora real d'aquella persona (no només el salari en nòmina: interrupcions, context, errors).
En una pime de 10 empleats, sovint supera el cost d'un software de registre de jornada pensat per a equips petits — sense comptar el risc d'una inspecció o un conflicte laboral.
Quan canviar a software
Té sentit plantejar un canvi si:
- Tens més de 5 empleats o preveus créixer aviat.
- Hi ha torns, tele treball o horaris variables.
- Les vacances es gestionen per correu o WhatsApp.
- Has tingut (o temes) disputes sobre hores.
- Vol un sol lloc per a fitxatges, absències i informes.
Què aporta SolveLens HR
SolveLens HR no és només un rellotge digital: connecta control horari, vacances, horaris i informes. Cada empresa té el seu espai; els empleats fitxen des de web o mòbil; RRHH consulta informes sense recomptar.
Pots provar el pla Professional 14 dies sense targeta i comparar amb el teu Excel actual en un escenari real, no teòric.
Conclusió
L'Excel no és el enemic: és una eina provisional que moltes pimes allarguen massa. Quan el control horari passa de ser "un full que omplim" a ser part del dia a dia legal i operatiu, un software dedicat sol ser més barat del que sembla — i molt més segur.
Prova SolveLens HR amb el teu equip
14 dies al pla Professional, sense targeta. Fitxatges, vacances, horaris i informes en un sol lloc.